TELETRABALHO - Como superar este desafio?

09 abril 2020

Ivo Caires


Ao contrário do se que se possa pensar, desempenhar as suas funções laborais em teletrabalho, pode ser um verdadeiro desafio, ainda mais nesta situação atual de pandemia, essencialmente porque além das adaptações necessárias, há que ultrapassar o facto de toda a família partilhar o mesmo espaço.

TELETRABALHO - Como superar este desafio?

Manter a produtividade em teletrabalho, exige uma mudança de hábitos e dedicação extra, que é muito diferente a estar presente num escritório.

Em situações normais,  o teletrabalho permite aos trabalhadores uma maior qualidade de vida, isto porque permite a flexibilização de horários e localização para desempenhar as suas funções.

Contudo julgo ser importante, ter em atenção a alguns aspectos, nomeadamente:

Local / Espaço de trabalho: Defina um local da casa para atribuir ao espaço de trabalho, para que quando estiver aí sinta a responsabilidade e motivação do local de trabalho, por outro lado, deverá também evitar trabalhar em espaço de lazer. A ideia é fazer que o ambiente profissional se intrometa na vida pessoal  quando quer  descansar ou estar com a família.

Definir Horários de Trabalho: Em regime teletrabalho, torna-se muito fácil interromper o trabalho "só 5 minutos", reduzindo a nossa produtividade, a gestão autónoma do tempo e atenção tornam-se crucial, fazendo com que acima de tudo seja essencial definir um horário de trabalho e evitar ao máximo outras actividades durante esse tempo.

Evitar distracções: Este é o aspecto mais critico na situação de pandemia que se vive, isto porque actualmente há necessidade de partilhar a casa com toda a família. Vista-se para trabalhar, tome um café !É fundamental assegurar a concentração e respeitar o espaço de trabalho, definindo expectativas relativamente à disponibilidade durante o 'período laboral', caso haja crianças em casa que precisem de atenção, poderá eventualmente ter a necessidade de definir turnos, ou ajustar o horário de trabalho para conciliar com as horas menes activas das crianças.

Contacto com ambiente de trabalho: É fundamental o contacto com o ambiente de trabalho, tanto com outros membros da equipa assim como clientes ou fornecedores dependendo das funções que desempenha, este contacto é fundamental para fomentar a pro-actividade, esclarecer dúvidas, trocar  ideias ou pedir informações. Actualmente, são muitas as ferramentas digitais para que fazem uma reunião virtual ser praticamente real com som e imagem a interligar todo o ambiente de trabalho. Será benéfico utilizar alguns momentos, como exemplo antes inicio das video chamadas ou video reuniões, para uma pequena conversa de café, com o intuito de fortalecer as relações pessoais.

O teletrabalho é um regime que pode trazer vantagens tanto para o trabalhador como para a empresa. Ao trabalhador dá flexibilidade, mas também estimula a responsabilidade. À empresa, pode permitir um crescimento sem grande investimento em instalações.


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